为强化对授权签字人的管理与监督,京津冀三地市场管理部门在去年9月联合发布了《授权签字人考核管理办法》,对授权签字人的考核管理提出明确要求,小编为大家整理了以下应对方法,同样适用于其他地区的授权签字人小伙伴哦~
方法一:深入学习法规标准
授权签字人在日常工作中需要全面掌握资质认定及检验检测相关的法律法规、标准和技术规范,并确保严格遵守,可以通过以下方式进行学习:
1. 养成阅读习惯,高效利用碎片时间学习法规标准,通过关注行业资讯平台和官方发布平台等方式及时了解最新政策变化;
2. 授权签字人要积极参加由市场监管部门、行业协会及检测机构内部组织的各项培训活动;
3. 检测机构内部要建立相关的学习机制,定期组织内部培训和学习研讨活动,确保授权签字人及时了解最新政策变化。
方法二:提高技术水平和专业能力
扎实的专业能力和优秀的技术水平是授权签字人准确判断检验检测结果的重要基础,授权签字人需要在工作中不断提升自己的专业能力,以适应新的变化和需求,可以从以下两方面入手:
1. 积极参加行业内的技术培训和研讨会,学习并掌握新技术、新方法,提高知识储备和技术水平;
2. 考取授权签字领域相关的专业资质,同等能力授权签字人考取专业对口的中级职称,已获得中级职称的积极晋升至高级工程师,取得专业认证能够获得更多机会与发展空间。
方法三:掌握报告签发流程
1. 检测机构要建立严格的报告审核机制,确保报告的内容完整、数据准确、结论可靠;
2. 可以通过模拟考核来熟悉考核流程和内容,提前发现并解决潜在的签发流程问题。
方法四:提前准备考核材料
授权签字人考核包括资料检查、现场提问、书面考核等方式,授权签字人需要提前准备并确认以下材料准确无误:
1. 确保自己的学历、职称、工作经历等信息真实无误,并提供相应的证明材料;
2. 准备岗位相关的专业能力证明材料,如项目经验、论文发表、培训证书等。
方法五:考前高效复习
1. 在临近考核前,合理安排复习时间,根据考核管理办法的要求,提前复习相关知识,着重复习法律法规、标准规范和检测知识;
2. 机构内部可以组织安排模拟考核,熟悉考核的形式和内容;
3. 授权签字人可利用碎片时间进行刷题复习,空余时间较多时,也可以自己定好时间进行模拟测试。
方法六:恪守职业道德
授权签字人需要对自己签发的检测报告负责,确保报告的准确性和可靠性,并依法承担法律责任,因此恪守职业道德是一个合格的授权签字人必须要具备的品质。同时,授权签字人还应树立良好的职业形象,秉持诚信、公正、严谨的工作态度,提高客户的满意度和信任度。
授权签字人除了要应对资质管理考核,日常管理考核同样不可懈怠。日常管理考核的内容包括人员档案核查、签发报告质量抽查等,具体应对措施如下:
1. 定期自查自省:定期对自己的工作进行自查自省,确保符合考核要求;
2. 积极配合检查:在日常管理考核中,积极配合监管部门的检查,及时提供检查材料;
3. 完善工作档案:定期完善个人工作档案,包括培训记录、考核记录、专业资质更新、职称更新、报告签发记录等;
4. 留存报告样本:定期审核自己签发过的报告,并将质量高的留存为样本,以供考核时参考。
希望以上方法能够帮助大家从容应对考核管理,顺利通过各项考核,也希望大家养成终身学习的好习惯,以便快速适应行业发展提出的新要求~