检测站内审也叫第一方审核,有许多小伙伴对内审的重视程度远不如外部管理评审,但其实内审的重要性同样不容小觑,今天小编就来为大家详细解读检测站内审的方式,还不会做内审的体系小白一定要认真看哦!
内审的定义和目的
机动车检测站内审是指检测站对站内质量管理体系进行自我检查和评估的重要活动,主要目的是验证管理体系是否符合相关法律法规和标准规范的要求,是否得到有效实施和执行,并帮助管理体系进行持续改进和优化。
为保障检测站质量管理体系可持续改进,在取得资质认定证书后,每年需至少进行一次内部审核。
内审的方式
根据执行周期和形式的不同,内审方式可分为滚动式和集中式,检测站可以根据实际情况选择适宜的内审方式。很多检测站会将滚动式和集中式相结合应用于实际工作中,以便充分发挥两者的优点,提高内审的效率和有效性。
滚动式内审
表现为在较长的时间周期内(通常为一年),分阶段对不同部门或检验检测过程进行审核。滚动式内审并非一次性覆盖所有部门或过程,而是在规定时间内进行多次审核,每次只审核部分部门或过程,最终完成对所有部门或过程的全面审核。
滚动式内审适用于需要持续改进和监督的检验检测机构,特别是在管理体系比较复杂、部门较多的情况下。
优点:
深入细致:因为每次审核的范围较小,有充分的时间和人力进行审核,可以对每个部门或过程的管理体系进行更加深入、细致、全面地检查。
持续监督:通过定期的内审,可以持续监控检测站管理体系的运行情况,及时发现并解决潜在问题。
灵活性强:作为一种日常的监督形式,滚动式内审可以根据实际情况,灵活安排审核的时间和范围。
缺点:
执行周期长:完成一次完整的滚动式内审通常需要一年。
资源投入分散:滚动式内审需要在规定周期内分若干次完成,这就意味着需要在较长的时间里持续投入审核资源。
重复审核:如果内审计划安排不合理,则有可能对某些部门或过程审核重复。
集中式内审
是指集中几个工作日的时间,对检测站全部门、全要素进行内部审核。在建立了质量管理体系后,或在认证评审之前,需要进行集中式审核。
优点:
效率高:能够在短时间内对检测站的管理体系进行集中全面审核,可对整个管理体系的符合性、有效性和适合性快速作出判断。
整体性强:可以对检测站管理体系进行系统性的检查和评估,得出整体性的评价。
缺点:
易有遗漏:集中式审核无法及时发现管理体系日常运行中的问题,容易出现遗漏,不能及时改进问题,不利于提高检测站持续改进意识。
内审需注意的问题
明确审核目标:在内审策划阶段,要明确审核的目的,如验证管理体系有效性、发现潜在问题等。
制定审核计划:审核计划应包含但不限于以下内容:审核的范围/时间/方法/职责等,要确保审核全面覆盖管理体系。
内审员资格:内审员要具备相应的岗位资格和专业知识,且要独立于被审核的活动,即两个内审员交叉审核。
重视文件评审:在审核开始前,内审员要先评审相关工作文件和记录,检查其是否符合管理体系的要求。
确保全面准确:在进行现场审核时,可以通过结合目视观察、提问交流、检查设施等方式,收集客观证据,以确保审核的全面性和准确性。
确保客观公正:在审核过程中,内审员要避免主观臆断,保持客观中立的态度,确保内审结论的公平公正。
合理控制审核过程:内审组长要控制好审核的进度和纪律,确保审核按计划开展。要与被审核部门和涉及人员进行友好沟通,不能因为审核而使内部产生矛盾。同时要坚持原则,轻重结合,原则问题绝不让步。
详细记录审核发现:记录所有审核发现,包括符合项和不符合项。明确指出不符合项,并提出改进建议。
与被审核方及时沟通:及时和被审核方沟通审核中的发现,确保其能够理解并接受审核结果。
及时纠正:对审核发现的不符合项,要及时采取纠正措施,并加以验证。
妥善保存内审记录:要保留好内审计划、内审报告、纠正措施等记录,作为内审活动的证据,同时也能为下一次内审提供参考。